Secrétaire comptable (H/F)
Service pharmacie CDD 6 mois à temps complet

Environnement du poste

Poste basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss (Strasbourg centre-ville) avec déplacements sur la Pharmacie de l’ICANS (Strasbourg Hautepierre).

Objectif général du poste

• Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie ICANS
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter.
• Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de la Pharmacie du Centre Paul Strauss.

Responsabilités et missions

Prendre en charge le secrétariat administratif

• Prendre en charge le secrétariat du Pharmacien Chef de Service de la Pharmacie de l’ICANS.
• Assurer la frappe de courriers, les comptes rendus de réunions et dispatcher des informations internes et externes
• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, le planning d’astreintes des Pharmaciens…etc.
• Organiser la Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles et le COPIL circuit du médicament.
• Mettre à jour les modifications de procédures selon les directives des pharmaciens.
• Assurer le secrétariat des vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance des produits pharmaceutiques)
• Suivre et gérer les formations du personnel de la Pharmacie.
• Participer à la gestion des externes et internes.
• Elaborer les bilans d’activités en lien avec le Chef de Service de la PUI de l’ICANS.
• Suivre et gérer les notes d’informations internes et externes au Service.

Assurer les tâches comptables du service

• Vérifier et traiter les factures.
• Suivre les budgets et les factures ICANS.
• Suivre les litiges.
• Assurer en interne le lien avec le service Comptable et le secrétariat de la Pharmacie du Centre Paul Strauss.

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :

• Chef de Service de la Pharmacie de l’ICANS

Liens fonctionnels :

• Professionnels de l’établissement
• Professionnels extérieurs (laboratoires, patients…)

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel…etc) et/ou logiciels métiers
• Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Bonnes connaissances de la réglementation hospitalière (notamment pharmacie et rétrocession)
• Aisance rédactionnelle

Aptitudes personnelles

• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Qualités relationnelles avérées
• Sens du service et de l’accueil
• Réactivité et sens des priorités
• Adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience

• Niveau III ou IV en secrétariat
• Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée

Statut et conditions de travail

• Le poste est basé à l'ICANS à Strasbourg.
• Rémunération proposée selon profil et expérience.

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à la:

Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
recrutement@icans.eu