Secrétariat Commission d’Orientation Recherche et Enseignement (CORE) (F/H)
CDI, (50%)

Environnement du poste

Assurer une continuité des fonctions les jours ouvrés (du lundi au vendredi)

Objectif général du poste

Assurer le secrétariat de la Commission d’Orientation de la Recherche et de l’Enseignement (CORE)

Responsabilités et missions

1/ Commission d’Orientation Recherche et Enseignement (CORE)

• Élaborer le calendrier de réunion du CORE en lien avec le président du CORE
• Envoyer les invitations des réunions aux participants (mail et Teams)
• Réserver les salles de réunion
• Préparer et envoyer les ordres du jour
• Installer le matériel avant les réunions (enregistreur et feuille d’émargement)
• Etablir les comptes rendus
• Diffuser les comptes rendus après validation du CORE

2 / Assurer la continuité des activités d’enseignement (en cas d’absence de la secrétaire Enseignement)

• Être en appui à la préparation et participer à l’accueil des étudiants
• Élaborer le calendrier des cours en lien avec les référents médicaux
• Organiser les formations des étudiants et internes (calendrier, aspect logistiques, réservations des salles)

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieurs

Lien hiérarchique :

• Cadre de secrétariat
• Direction des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques

Liens fonctionnels :

• Président et Vice-président du CORE
• Direction Générale et directions fonctionnelles
• Membres du CORE

Compétences/Savoir-Faire

Connaissances

• Maîtriser des outils bureautiques et/ou logiciels métiers
• Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Bonnes connaissances des terminologies médicales
• Maitriser l’anglais

Aptitudes personnelles

• Organisation et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’accueil et du service
• Sens des priorités
• Empathie
• Ecoute
• Réactivité
• Souplesse et adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience

• Niveau III ou IV en secrétariat médical
• Une première expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à la :

Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
recrutement@icans.eu

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.